关于各学院移交2020 级 、2021 级 、2022 级学生档案的通知

学生〔2024〕8 号

各二级学院：

为进一步加强档案管理，切实提高档案保管和利用水平， 学生档案由学校档案馆实施统一管理。按照学校工作安排，有序推进学生档案移交工作，现将各学院移交2020级、2021级、2022级学生档案工作事项通知如下：

一、移交范围：

2020级、2021级、2022级学生。

二、移交地点：

2024届毕业学生档案由各学院领回并妥善保管，其余年级档案移交地点由原来的图书馆五楼档案室移交至档案馆 （图书馆二楼）。

三、档案移交时间安排：

四、工作要求

1.高度重视。各学院指定专人负责本学院移交档案工作，要明确分工，责任到人，确保学生档案的移交平稳、有序、安全、规范，确保所有学生的档案按时、完整地移交到档案馆保存。对档案移交材料不全者，不予以接收，坚决杜绝少移交、错移交等现象。

2.认真填写。以学院为单位填写《青岛工学院档案移交统计表》（附件1）， 以辅导员为单位填写《学生档案移交情况说明（附件2）

3.认真审核。工作人员在交接过程中对档案进行检查，检查无误后，二级学院移交档案负责人、学生工作部监交人、档案馆接收人三方确认签字。

4.按时完成。请各二级学院严格按照通知要求的时间完成工作，确保档案移交工作的有序开展。

未尽事宜，请与学生工作部联系。 联系人：纪丹丹

联系方式：0532-82285225

附件：

1.青岛工学院档案移交统计表。

2.学生档案移交情况说明。

青岛工学院学生工作部

2024年3月5日