11/04
2024学生档案是学生在各教育阶段形成的重要资料，是学生就业及今后选拔、任用、考核的重要参考依据。为确保学生档案的完整、准确与安全，在扎实做好新生档案接收、审核、整理等准备工作的基础上，11月4日，档案馆顺利完成2024级新生档案归档工作。新生档案归档工作采取“分学院分时段”的方式进行，工作配合得当、次序分明。在移交过程中，档案馆协同学生工作部，严格按照学生档案归档规定对新生档案进行详细的审核和整理。按档案目录名称、...
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2024为做好2024级新生档案的收集、整理与归档工作，确保新生档案的完整、准确与安全，档案馆提前筹划、精心组织，就档案接收时间、人员安排、分工计划做出详细安排。本着“层层核查、统一归档”的要求，10月14日，档案馆顺利完成2024级新生档案接收工作。在档案接收过程中，馆内工作人员全员参与，以丰富的工作经验和认真负责的态度，对照新生数据逐一核查到馆档案，确保档案的准确性和完整性。新生档案接收是学生档案管理工作的重要环节，...
10/10
202407/22
2024档案馆2024年暑假档案查询利用服务指南各位师生校友:为做好暑假期间档案查询利用服务工作，结合档案馆工作实际，现将暑假期间档案查询利用服务通知如下:一、暑假期间，各类档案查询、利用服务均正常提供。工作时间为8：30-11：30，14：30-17：00，集中接待现场查阅时间定于每周一、三、五上午8:30—11:30。业务咨询电话：15762395717二、关于专升本录取考生档案转递的相关信息详见《青岛工学院关于2024年专升本录取考生档案转递的通知》...
07/03
202406/01
2024我校图书馆赴中国海洋大学深入交流，探寻图书馆发展新思路为深化我校图书馆智慧化建设与服务理念，传承优秀文化，进一步提高管理与服务水平，拓宽发展思路，5月29日，由邢林副校长带队，我校图书馆工作人员赴中国海洋大学进行实地调研与交流学习。旨在深入了解图书馆服务模式、馆藏资源建设及智慧化信息技术应用等方面的先进经验，为学校图书馆的建设发展提供有益参考和借鉴。在王海涛教授的带领下，调研组实地参观了中国海洋大学崂山校区、...
04/28
202403/05
2024关于各学院移交2020 级 、2021 级 、2022 级学生档案的通知学生〔2024〕8 号各二级学院：为进一步加强档案管理，切实提高档案保管和利用水平， 学生档案由学校档案馆实施统一管理。按照学校工作安排，有序推进学生档案移交工作，现将各学院移交2020级、2021级、2022级学生档案工作事项通知如下：一、移交范围：2020级、2021级、2022级学生。二、移交地点：2024届毕业学生档案由各学院领回并妥善保管，其余年级档案移交地点由原来的图书馆五楼档案室移交至档案馆 ...
01/09
2024关于做好学校各类档案立卷归档工作的通知 档案〔2024〕1 号各部、各处室（中心）、各二级学院：为认真落实国家档案法规和相关的业务规章制度，推进 我校档案管理工作的规范化、系统化，根据《高等学校档案 管理办法》（第 27 号令）要求，现将有关事项归纳如下，望 各相关部门及人员参照执行。一、技术要求1.实体卷整理。依据《青岛工学院档案归档范围及保管期限表》（附件 1），将收集齐全的文件材料，分类组卷、编写页码、档号、拟写案卷题名等进行预立卷。...
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2023关于做好学校各类档案整理工作的通知档案〔2023〕1 号各部、各处室（中心）、各二级学院：档案材料归档是档案管理利用工作的基础，对学校教学、科研、管理及其他各项工作的研究查考、经验借鉴具有重要意义和参考价值。根据《高等学校档案管理办法》（第27号 令）要求及学校整体工作安排，为确保学校形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，现启动我校各类档案整理工作，具体事宜通知如下：一、整理范围学校在教学、科研、管理及其他各项工作、...
