06/28
2025为深化高校档案管理领域交流合作，推动档案管理工作创新发展与提质增效，6月25日-28日，我校档案馆参加山东省高等教育管理科学研究会高校档案管理专业委员会2025年年会。会议围绕“人工智能与数字转型:高校档案管理现代化与全域服务能力提升”主题开展。来自全省90余所高校的150余名档案管理人员与专家学者齐聚一堂，共同探索档案管理数字化转型路径与服务效能升级策略。开幕会上，研究会为长期从事高校档案工作的人员代表颁发荣誉证书。...
06/11
2025为进一步提升我校毕业生档案整理与转接工作质效，学校档案馆一如既往坚持做好2025届毕业生档案清查、核验与分发工作。6月11日， 5840 份毕业生档案通过规范化流程移交至各二级学院。档案馆提前锚定 “完整、准确、安全” 三大核心目标，建立毕业生档案全链条管理机制：一方面对毕业生档案进行二次核查，确保高中阶段材料与大学期间形成的成绩单、奖惩记录、党团材料等无缝衔接；另一方面针对休学、延迟毕业等特殊群体学生制定个性化档案处理方案，...
04/30
202504/01
2025根据《关于做好2024年度学校各类档案立卷归档工作的通知》（档案〔2024〕2号）要求，2025年归档工作即将开始，请各单位档案员认真梳理本单位2024年度形成的文件材料，确保归档材料齐全、完整、准确，并严格按照归档通知要求规范整理档案，编制归档文件目录，按时移交至档案馆。 请各单位切实履行归档责任，确保档案材料“应归尽归”。 如有疑问，请及时与档案馆联系。档案馆2025年4月1日
01/16
2025各位师生校友:为做好寒假期间档案查询利用服务工作，更好满足师生校友档案利用需求，结合档案馆工作实际，现将寒假期间档案查询利用服务时间通知如下:一、1月18日—2月23日为假期值班，每周一、三、五上午8:30—11:30，集中接待现场查阅以及办理远程预约申请。二、查询利用档案请提前联系预约值班老师，联系电话：15762395717。档案馆全体工作人员将竭诚为您提供优质高效的档案利用服务，感谢师生校友对档案馆工作的理解与支持！ 青岛工学院档案馆2025年1月16日...
11/04
2024学生档案是学生在各教育阶段形成的重要资料，是学生就业及今后选拔、任用、考核的重要参考依据。为确保学生档案的完整、准确与安全，在扎实做好新生档案接收、审核、整理等准备工作的基础上，11月4日，档案馆顺利完成2024级新生档案归档工作。新生档案归档工作采取“分学院分时段”的方式进行，工作配合得当、次序分明。在移交过程中，档案馆协同学生工作部，严格按照学生档案归档规定对新生档案进行详细的审核和整理。按档案目录名称、...
10/15
2024为做好2024级新生档案的收集、整理与归档工作，确保新生档案的完整、准确与安全，档案馆提前筹划、精心组织，就档案接收时间、人员安排、分工计划做出详细安排。本着“层层核查、统一归档”的要求，10月14日，档案馆顺利完成2024级新生档案接收工作。在档案接收过程中，馆内工作人员全员参与，以丰富的工作经验和认真负责的态度，对照新生数据逐一核查到馆档案，确保档案的准确性和完整性。新生档案接收是学生档案管理工作的重要环节，...
07/22
2024档案馆2024年暑假档案查询利用服务指南各位师生校友:为做好暑假期间档案查询利用服务工作，结合档案馆工作实际，现将暑假期间档案查询利用服务通知如下:一、暑假期间，各类档案查询、利用服务均正常提供。工作时间为8：30-11：30，14：30-17：00，集中接待现场查阅时间定于每周一、三、五上午8:30—11:30。业务咨询电话：15762395717二、关于专升本录取考生档案转递的相关信息详见《青岛工学院关于2024年专升本录取考生档案转递的通知》...
07/03
202406/01
2024我校图书馆赴中国海洋大学深入交流，探寻图书馆发展新思路为深化我校图书馆智慧化建设与服务理念，传承优秀文化，进一步提高管理与服务水平，拓宽发展思路，5月29日，由邢林副校长带队，我校图书馆工作人员赴中国海洋大学进行实地调研与交流学习。旨在深入了解图书馆服务模式、馆藏资源建设及智慧化信息技术应用等方面的先进经验，为学校图书馆的建设发展提供有益参考和借鉴。在王海涛教授的带领下，调研组实地参观了中国海洋大学崂山校区、...
