青岛工学院档案馆成立于2023年10月，前身为学校综合档案室。档案馆负责保存、管理全校各类档案，现存有党群、行政、教学、科研、产品生产、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等十二类档案。

档案馆库房占地270平方米。档案馆实行库房、阅档室和办公室“三室”分开。馆内配置服务器、计算机、打印机、复印机、网络存储器等现代化管理设备；库房装备防磁柜、空调机、去湿机、应急电源、温湿度检测记录仪、监控仪、红外监控报警系统及24小时实时监控系统等设施设备；实现人防、物防、技防、联防“四位一体”的安全防范机制，确保档案实体和信息安全。

学校档案工作始终坚持依法治档和规范化管理，深入贯彻"三纳入"、"四同步"的原则。以《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》为依据，结合学校档案工作的实际，先后拟定《青岛工学院档案管理办法》《青岛工学院档案实体分类法》《青岛工学院档案归档范围和保管期限规定》等规章制度，规范档案业务工作流程，明确各岗位人员的工作职责，让学校档案工作有章可依，部门立卷有章可循。

档案工作肩负着 “存凭、留史、资政、育人” 的重要使命，是落实立德树人根本任务的重要载体。档案馆将紧密围绕学校发展规划及应用型大学建设总体目标，深入贯彻成果导向教育（OBE）理念，以精细化管理为准则，持续优化档案服务模式；以规范立卷归档为抓手，全面夯实档案管理基础；以强化开发利用为重点，充分释放档案资政育人效能，着力构建与学校高质量发展相适应的现代化档案工作体系。